O Módulo de Compras facilita a vida do usuário através do gerenciamento efetivo de todo o processo de compras, desde o levantamento das necessidades até a chegada do material.
O processo é composto de várias etapas, como:

1. Requisições de materiais e serviços (RMS) para o almoxarifado. Não sendo atendida pelo estoque, esta poderá gerar uma solicitação de compra de materiais e serviços (SCMS).
2. A SCMS poderá ainda ser gerada diretamente a partir de qualquer usuário autorizado ou através do controle de ponto de reposição automático que avisa quando os itens atingem a margem de segurança do estoque.
3. O departamento de compras pode então agrupar as solicitações de toda a empresa, gerando o pedi-do de cotação de materiais e serviços (PCMS), enviando aos fornecedores previamente selecionados pelo sistema. Ao retornar as cotações, estas devem ser digitadas no sistema para que então se possa comparar os preços ofertados. Em seguida emite o mapa de cotações de preço, ordenando por item do menor preço até o maior ou por prazo de entrega, indicando o ganhador.
4. Baseado nas cotações vencedoras o departamento de compras elabora a autorização de fornecimento de materiais e serviços (AFMS). Esta deverá ser autorizada eletronicamente pelas pessoas credenciadas, dentro do seu limite de competência.
5. A recepção da mercadoria se dá através do confronto entre a nota fiscal e a AFMS, baixando automaticamente a AFMS e gerando a nota fiscal que irá alimentar os módulos de estoque, contas à pagar, livros fiscais e contabilidade. Durante a recepção da mercadoria é efetuado o processo de avaliação do fornecimento de acordo com vários requisitos, como:

• Atendimento no prazo, quantidades entregues, condições de embalagem, transporte, etc... Gera-se o índice de qualidade de fornecimento (IQF), conforme critérios determinados pela ISO 9000, elaborando relatórios e gráficos de avaliação.
• Emite vários relatórios de controle, espelhando a situação do processo de compras, como: Relatório de cotações de preços, informando os últimos preços praticados pelos fornecedores; Relatórios de notas de entrada com emissão de  etiquetas para identificar os lotes de entrada.
• Mantém também, em seu cadastro os fornecedores de cada item, facilitando a sua localização